Politique de confidentialité

Chez Kavital, nous avons fait un choix simple : les informations contenues dans vos paiements n’ont pas vocation à nous appartenir.

Kavital est donc conçu pour limiter au strict nécessaire les données transmises à nos services. Les informations relatives à vos chèques, lettres de change et à votre historique restent stockées localement sur votre ordinateur.

La présente politique explique clairement ce que nous collectons, ce que nous ne collectons pas et pourquoi.

1. Responsable du traitement

Kavital est édité par :

Codexa Solutions SARL AU
228 BD MOHAMED V ETG 9, CASABLANCA
Maroc
E-mail : contact@codexa.ma
Téléphone / WhatsApp : +212 664 07 09 50

Codexa Solutions SARL AU est responsable des traitements de données décrits dans la présente politique lorsqu’elle en détermine les finalités et les moyens.

2. Vos informations de paiement restent locales

Kavital Desktop fonctionne selon une approche locale : les informations que vous saisissez pour préparer et gérer vos paiements sont conservées sur votre ordinateur.

Nous n’avons notamment pas accès au contenu de :

• vos montants ;
• vos bénéficiaires ;
• vos numéros de chèques ;
• vos numéros de lettres de change ;
• vos dates de paiement ;
• vos références de paiement ;
• votre historique de paiements ;
• vos fichiers exportés.

Ces informations ne sont pas transmises à nos serveurs dans le cadre des statistiques d’utilisation décrites ci-dessous.

3. Ce que Kavital collecte

Kavital transmet certaines informations techniques et statistiques nécessaires au fonctionnement, à la mesure de l’utilisation et à l’amélioration du logiciel.

Nombre d’opérations

Nous comptabilisons le nombre d’opérations réalisées avec Kavital.

Cette information nous permet notamment de mesurer l’utilisation réelle du logiciel et d’afficher des statistiques globales telles que le nombre total de chèques et effets imprimés avec Kavital.

Nous comptons l’opération, pas son contenu.

Banque ou modèle utilisé

Kavital peut transmettre l’établissement bancaire ou le modèle de document sélectionné.

Cette information nous permet de connaître les modèles les plus utilisés et de concentrer nos efforts d’amélioration et de vérification sur ceux-ci.

Le numéro du chèque, son montant et son bénéficiaire ne sont pas transmis avec cette information.

Imprimante utilisée

Kavital peut collecter certaines informations techniques concernant l’imprimante utilisée, notamment :

• la marque ;
• le modèle ;
• certaines caractéristiques techniques nécessaires à la compatibilité d’impression.

Ces informations nous permettent de tester et d’améliorer Kavital sur les imprimantes réellement utilisées par nos clients.

Ajustements des positions

Lorsque vous modifiez les positions d’impression proposées par défaut, Kavital peut collecter les valeurs de réglage ou ajustements effectués.

Cette information nous aide à identifier les modèles nécessitant une correction et à améliorer progressivement les positions proposées par défaut aux utilisateurs.

Ces réglages ne comprennent pas le contenu du chèque ou de la lettre de change.

Informations techniques

Kavital peut également transmettre certaines informations strictement nécessaires à son fonctionnement et à son amélioration, telles que :

• la version de Kavital installée ;
• un identifiant technique d’installation ou de licence ;
• des informations nécessaires à l’activation et à la vérification de la licence ;
• des informations techniques liées aux erreurs ou au fonctionnement du logiciel.

Ces informations ne sont pas destinées à révéler le contenu de vos paiements.

4. En résumé : ce que nous voyons et ce que nous ne voyons pas

5. Pourquoi collectons-nous ces informations ?

Les informations techniques et statistiques collectées sont utilisées exclusivement pour des finalités déterminées liées à Kavital, notamment :

Faire fonctionner le service

Activer les licences et fournir les fonctionnalités nécessitant une communication avec nos services.

Améliorer la précision d’impression

Identifier les modèles bancaires pour lesquels des utilisateurs doivent effectuer des ajustements.

Améliorer la compatibilité

Connaître les imprimantes réellement utilisées afin de tester Kavital sur les équipements les plus pertinents.

Améliorer Kavital

Identifier les fonctionnalités utilisées et orienter les améliorations du logiciel.

Produire des statistiques globales

Par exemple, afficher le nombre total de chèques et effets déjà imprimés avec Kavital.

Nous n’utilisons pas les informations techniques collectées pour analyser le contenu de vos paiements.

6. Sécurité

La protection des données a été prise en compte dans la conception de Kavital.

Selon les fonctionnalités utilisées, Kavital met notamment en œuvre :

• un stockage local des informations de paiement ;
• des mécanismes de chiffrement pour les données concernées ;
• un code PIN protégeant l’accès à Kavital ;
• un verrouillage automatique après 5 minutes d’inactivité ;
• une vérification par OTP pour certaines opérations sensibles, telles que la suppression de l’historique ;
• des mesures destinées à éviter la transmission en clair des données protégées.

L’utilisateur reste responsable de la sécurité de son ordinateur, de son code PIN, de ses clés et de ses moyens d’authentification.

7. Conservation des données

Les informations transmises aux services Kavital ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les durées appliquées sont les suivantes :

• informations de compte et de licence : 10 ans ;
• données techniques : 10 ans ;
• statistiques d’utilisation associées à une installation ou licence : 10 ans ;
• journaux techniques et de sécurité : 10 ans.

Lorsque des informations ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées ou transformées de manière à ne plus permettre l’identification de la personne concernée, sous réserve des obligations légales applicables.

8. Destinataires et sous-traitants

Les données collectées sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de Codexa Solutions SARL AU et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques intervenant pour notre compte.

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Lorsque nous faisons appel à un prestataire technique susceptible de traiter des données pour notre compte, nous veillons à encadrer cette intervention conformément aux obligations applicables.

Hébergement principal : Genious Communications (Serveur web)
Localisation des données : Maroc

La liste des principaux prestataires techniques peut être communiquée ou mise à jour dans la présente politique lorsque nécessaire.

9. Transfert de données à l’étranger

Aucune donnée personnelle n’est transférée en dehors du Maroc.

Si certaines données sont hébergées ou traitées en dehors du Maroc, les transferts concernés sont réalisés conformément aux exigences applicables en matière de protection des données personnelles et, lorsque cela est requis, aux formalités accomplies auprès de la CNDP.

10. Vos droits

Conformément à la loi marocaine n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, vous disposez notamment de droits concernant les données personnelles vous concernant.

Vous pouvez notamment exercer, dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vos droits :

• d’accès ;
• de rectification ;
• d’opposition.

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles :

E-mail : support@codexa.ma

Nous pourrons vous demander les informations strictement nécessaires pour vérifier votre identité avant de traiter certaines demandes.

11. CNDP

Les traitements de données à caractère personnel concernés font l’objet des formalités applicables auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP).

Référence CNDP : D-M-1535/2025

Cette référence doit correspondre au traitement effectivement mis en œuvre par Kavital et aux finalités décrites dans la présente politique.

12. Cookies et site internet

Le site internet de Kavital peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.

Lorsque des outils de mesure d’audience, de publicité ou d’autres technologies non strictement nécessaires sont utilisés, les informations correspondantes et les choix proposés aux visiteurs sont présentés conformément aux règles applicables.

Le site utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser le trafic. Les utilisateurs peuvent gérer leurs préférences de cookies via les paramètres de leur navigateur.

13. Évolution de cette politique

Kavital évolue et la présente politique peut être mise à jour lorsque nos fonctionnalités, nos traitements ou nos obligations légales évoluent.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Lorsqu’une modification importante affecte la manière dont les données personnelles sont traitées, nous pouvons en informer les utilisateurs par un moyen approprié.

14. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique ou la protection de vos données :

Codexa Solutions SARL AU
228 BD MOHAMED V ETG 9, CASABLANCA
Maroc

E-mail : contact@codexa.ma
WhatsApp : +212 664 07 09 50